Энциклопедия Баланса

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=62275#62275

Всем привет! Насколько жесткие правила по оформлению доверенностей? От наших покупателей каких только не получала: в денежном выражении, просто пишут: товар не расписывая. Я их прошу переделывать. Можно ли доверенность выписывать на сумму? Или если наименований очень много, как-то их объединять?

Есть правила оформления доверенностей (Методические рекомендации к СБУ№7), их никто не отменял. Поэтому нужно стараться (в идеале) их соблюдать.

На практике же действительно возникают ситуации, когда нет возможности истребовать доверенность с перечнем номенклатуры товара, подлежащего отпуску.Доверенности с указанием стоимости товара, а ни его кол-ва я принимаю. Главное, чтобы остальные условия были соблюдены (реквизиты, подписи, печать)
И еще, если указана стоимость товара, обязательно заполняется строка - ссылка на отгрузочный документ.
Не помню. где читала (или Родостовец или вышеуказанные правила), но при большом ассортименте товара или его однородности но с большим диапозоном цен - можно оформлять доверенность с указанием общего кол-ва товара и его стоимости.

1.Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение
товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности, утвержденные
приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов Республики Казахстан от 6 марта 1998 г. N 46
2.можно.
3. Из (1) -

"5. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.
Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы."

Спасибо!

Хотя насчет суммы...не пишется же она вроде в доверенности, собственно, зачем она там нужна? Rolling Eyes

Starican уже ответил на этот вопрос:

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

сумма может и писаться в доверенности. Когда эта дов-ть - на получение ДЕНЕХ (от покупателя, в банке и т.д.)...пишется так -

ТОВАР - Наличные деньги
Ед. изм - тенге
Кол-во - пятнадцать тысяч

Здравствуйте! Помогите мне пожалуйста. Я чайник на форумах. Хочу затронуть какую-нибудь тему, но я, оказывается, не имею почти никаких прав. Но это не главное. Я поспорила с главным бухгалтером нефтебазы по поводу правильности оформления доверенности, которую мы каждый день выдаем на получение нефтепродукта с хранения. Утром выдается доверенность, набранная в Excel, где прописаны все минимальные требования к реквизитам доверенности согл.метод.рекомендаий к СБУ 7 "О порядке выдачи доверенности.....", только графу "количество(прописью)" оставляем пустой. Вечером после того, как заберем продукт с хранения (вывозим бензовозами целый день по мере необходимости), дописываем вручную количество шариковой ручкой. Так было больше 2-х лет. Теперь же она "быканула" (извиняюсь за выражение), и требует, чтобы доверенность была или напечатана полностью, или же написана от руки. Насколько правомочны ее действия? Не можете ли Вы поднять этот вопрос на форуме? Ну пожа-а-а-луйста!!!

Спасибки

Не допускаются исправления, но это по моему опыту. Найдут регламентирующий документ, выложат.

Спасибки

Ну это же не исправления. Мы просто ее печатаем, а в конце вечера ручкой дописываем количество. Она настаивает, что раз печатаем, то надо печатать все. Или же написать вручную. А мы настаиваем, что мы правы, что документ составлен и заполнен верно. Просто уже дело принципа. Я просто больше не нашла положений, правил, инструкций по правильности заполнения доверенности, кроме как Метод.рекомендаций к СБУ 7. Но там не написано, что НЕЛЬЗЯ дописывать вручную. Раз не запрещено, значит разрешено. Или я не права?

http://www.minfin.kz/index.php?uin=1133955449&lang=rus&chapter=1126092353
посмотрите здесь, но ответа на Ваш вопрос я что-то не вижу

Добавлено спустя 4 минуты 36 секунд:

1) предъявления доверенности, полностью или частично незаполненной;

2) предъявления доверенности с поправками и подчистками;
Возможно они руководствуются именно этими пунктами......

Спасибки

Tary Спасибо, но это же те же самые метод.рекомендации к СБУ 7, о которых я писала уже выше. И там действительно ничего нет по моему вопросу. Crying or Very sad

А я согласна с Одуванчик. Есть понятие "заполнение", и есть понятие "исправление" и "подчистка". В любом толковом словаре можно найти определение этих слов.

А в нормативно-правовых актах действительно не говорится, что "заполнение первичного документа должно быть полностью от руки" либо "полностью отпечатанно".

Так что считаю, что алгоритм работы предприятия Одуванчика не противоречит никаким НПА, в т.ч. и приведенным Tary.

Не практике. Сплошь и рядом. Выезжаю на сопровождение к заказчику. Оплата почасовая. Реквизиты заказчика знаю, сколько часов отработаю - не знаю. Счет-фактуру с печатью и подписью распечатываю в офисе, ест-но с реквизитами своей организации и организации заказчика, вот еще я их ручкой не писала.
А количество отработанных часов и выставленную сумму уже на месте заполняю. Проблем не было ни с одним заказчиком, даже самым капризным.

Второй пример. Достаточно часто организации заказывают в типографии бланки первичных документов, в которых уже типографией пропечатаны реквизиты этого предприятия, его логотип. Например, все те же счета-фактуры. А реквизиты покупателя и сумму менеджер заполняет вручную. Припоминаю, что у того же БИКО так было.
Что-же теперь, запретить в типографии печатать свои реквизиты, и заставлять менеджера в сотый раз заполнять реквизиты своего же предприятия ручкой?

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
"О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ
ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ И ОТПУСКА ИХ ПО ДОВЕРЕННОСТИ"
(Утвержденные приказом Департамента методологии
бухгалтерского учета и аудита Министерства Финансов
РК от 06.03.1998 N 46)

1. Данные методические рекомендации могут применяться всеми юридическими лицами и физическими лицами без образования юридического лица (далее - субъекты), занимающимися предпринимательской деятельностью независимо от форм собственности, при выдаче доверенностей на получение товарно-материальных запасов (далее - ТМЗ) и отпуск ТМЗ по доверенности.
2. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному) (ст. 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
3. Минимальными требованиями к реквизитам доверенности являются: срок действия; наименование и почтовый адрес потребителя; наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и плательщик являются одним лицом, то по строке "наименование плательщика" пишется "Он же"); расчетный счет; наименование банка плательщика; номер доверенности; дата выдачи; фамилия, имя и отчество поверенного; данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность поверенного; наименование поставщика; номер и дата накладной (другого заменяющего документа). Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.
Выдача доверенности с незаполненными реквизитами и без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не производится.
4. Субъекты могут использовать следующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата Республики Казахстан от 16.11.94 г. N 73 "Об утверждении альбома межведомственных форм первичной учетной документации":
а) типовая межведомственная форма N М-2 с корешком, на котором производятся записи по выдаче и использованию доверенности с соответствующими реквизитами;
б) типовая межведомственная форма N М-2а, которая предусматривает ведение заранее пронумерованного и прошнурованного Журнала учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма N М-З). Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.
5. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.
Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.
6. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения ТМЗ независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.
Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.
7. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается субъектом.
8. Поверенный лично совершает действия, на которые он уполномочен доверителем. Он может передоверить их совершение другому лицу в случае, если уполномочен на это доверителем, либо вынужден передоверить совершение действий, на которое уполномочен другому лицу, в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Срок действия доверенности, выданной по передоверию, устанавливается в пределах срока действия первоначальной доверенности.
9. При лишении поверенного прав на получение ТМЗ доверенность у такого лица изымается. При этом доверителю рекомендуется немедленно поставить в известность отправителя ТМЗ об аннулировании соответствующей доверенности.
10. Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей или в корешке доверенности производится отметка "неиспользована" и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются.
11. Доверенность независимо от срока действия передается отправителю при первом отпуске ТМЗ. Поверенный вместе с доверенностью предъявляет и указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
12. При отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной (другого заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности. Третий - передается в бухгалтерию (лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета).
По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.
13. Отпуск ТМЗ отправителем по доверенности не рекомендуется производить в случаях:
1) предъявления доверенности с незаполненными реквизитами;
2) предъявления доверенности с поправками и подчистками;
3) непредъявления документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;
4) окончания срока, на который была выдана доверенность;
5) получения сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании;
6) прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность, и другие.
14. Если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае субъект-получатель сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью свою подпись о получении названных ТМЗ на экземпляре накладной (другом заменяющем документе), которая остается у отправителя.
15. Субъекту рекомендуется определить лиц, которые обеспечивают:
1) контроль за соблюдением правил, устанавливающих порядок оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
2) инструктаж лиц, которым выдается доверенность о порядке представления документов (накладных, других заменяющих документов) о выполнении поручений доверителя;
3) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов (накладных, других заменяющих документов) в пределах срока действия доверенности;
4) своевременный контроль за возвратом неиспользованных доверенностей и другое.

Спасибки

Спасибо большое, сан. Но где написано, что заполнение доверенности нужно полностью от руки или полностью в электронном виде? Заранее благодарю за ответ

где написано я так сразу не смогу найти инструкцию, а вот что заполнять вручную или на комъпютере это можно точно. Скорее в Гражданском Кодексе .

Добавлено спустя 4 минуты 42 секунды:

ГК РК Статья 1105. Доверенность
Форма и срок действия доверенности определяются по праву страны, где выдана доверенность. Однако доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если последняя удовлетворяет требованиям права Республики Казахстан

Если получатель сам руководитель, обязательно ли ему расписываться в строке подпись получателя? СПС Rose

Статья 167. Доверенность
1. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
2. Должна быть нотариально заверена доверенность на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательными актами.
------------------------------------------------------
Данный вопрос необходимо решать в рамках действующего законодательства РК. Так, согласно ст. 167 Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации. Доверенность от имени государственного органа, коммерческой и некоммерческой организации на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (пп. 6 и 7 соответственно).
----------------------------------------
И я о том же в целях сохраниния средств и избежания различного мошенничества надо полностью заполнять доверенность что бы без вариаций и заверять руком и бухом

это право в рамках закона закреплено за организацией

Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд:

От кого требовать доверенность, а от кого - нет, это - дело самой компании. Руководство компании должен установить порядок работы с клиентами. Нормативными документами не установлено обязательное требование доверенности. Вам надо составить перечень клиентов, с которыми можно работать без доверенности, с обязательным утверждением руководством. А от таких клиентов (если они регулярно обращаются к вам) запросите письмо с указанием Ф.И.О лица, кто будет представлять его интересы. Так будет безопасное.

А я вот не согласен с преыдущими постами. Мне приходилось очень много работать с доверенностями. Причем именно в сфере снабжения ГСМ. Я был региональным бухом над 5-ю складами ГСМ. И очень хорошо помню к чему приводило эти вот недозаполненные довернности.

8 809 080 7290 (платная справочная служба, для Казахстана только с городских номеров 99 тг/мин)