Расхождения в кассе наличных денег
|
|
#1 Пт Сен 18, 2015 10:15:00
|
|
|
Добрый день! При проверке касс на филиалах выявлены расхождения остатков денежных средств. В программе к примеру 557 тг, а по факту 555 тг или 560 тг. Данное расхождение возникает из за того, что не всегда имеется мелочь в кассе и у клиентов. Как быть в данной ситуаций?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#2 Пт Сен 18, 2015 10:34:14
|
|
|
Гульзира А,
Гульзира А говорит: |
В программе к примеру 557 тг, а по факту 555 тг или 560 тг. |
это реальные цифры? если да, вы думаете, что стоит загружаться такими вопросами из из-за разницы в 2-5 тенге? Вы проводите внезапную инвентаризацию или кассиры в курсе? если в курсе, то пусть перед проверкой доводят кассу до учетных сумм, или же по завершению вносят, или забирают эти копейки.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#3 Пт Сен 18, 2015 10:38:43
|
|
|
Мелена говорит: |
это реальные цифры? если да, вы думаете, что стоит загружаться такими вопросами из из-за разницы в 2-5 тенге? Вы проводите внезапную инвентаризацию или кассиры в курсе? если в курсе, то пусть перед проверкой доводят кассу до учетных сумм, или же по завершению вносят, или забирают эти копейки. |
Проверки внезапные. Разница в расхождениях составляет до 5 тг. Т.е если разница до 5 тг, то можно не переживать? И в случае недостачи не нужно кассиром вкладывать?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#4 Пт Сен 18, 2015 10:44:41 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Гульзира А,
Гульзира А говорит: |
Разница в расхождениях составляет до 5 тг |
я считаю, что это не критичная сумма, и оформление актов на недостачу или излишки, в данном случае нецелесообразно и экономически не выгодно, пусть кассир при вас вложит в кассу, недостающие 5 тенге и все.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#5 Пт Сен 18, 2015 11:09:20
|
|
|
Мелена говорит: |
я считаю, что это не критичная сумма, и оформление актов на недостачу или излишки, в данном случае нецелесообразно и экономически не выгодно, пусть кассир при вас вложит в кассу, недостающие 5 тенге и все. |
А вообще есть какие то нормы или постановления по поводу расхождении? Или каждое предприятие индивидуально устанавливает свои правила? Просто хотелось бы сделать распоряжение кассирам, о том чтобы расхождения не превышали 5 тг.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#6 Пт Сен 18, 2015 11:16:44
|
|
|
Гульзира А говорит: |
Просто хотелось бы сделать распоряжение кассирам, о том чтобы расхождения не превышали 5 тг. |
Вообщета в кассе в принципе не должно быть расхождения. Если в результате установлена недостача/излишек, то соответственно должны быть приняты меры. При недостаче взыскание с МОЛа, при излишке признание доходом.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#7 Пт Сен 18, 2015 11:18:22
|
|
|
Гульзира А говорит: |
А вообще есть какие то нормы или постановления по поводу расхождении |
Не слышала. А правило, в принципе одно, сумма кассы должна совпадать с данными кассовых документов.
Гульзира А, такое обсуждение за 5 тенге... а что, ваши кассиры отказываются вносит недостачу в пределах 5 тенге?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#8 Пт Сен 18, 2015 11:19:16
|
|
|
Текст расписки МОЛа помните при начале проведения инвентаризации?
Форма Инв-6 говорит: |
Расписка
К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов, и все денежные средства и эквиваленты денежных средств, а также денежные документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. |
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#9 Пт Сен 18, 2015 11:20:02
|
|
|
Гульзира А говорит: |
расхождение возникает из за того, что не всегда имеется мелочь в кассе |
Вы должны обеспечивать, в таком случае кассиров мелочью, они не всегда виноваты, что нет мелочи. Конечно кассир должен внести эти 5 тенге недостачи. Но составлять акты на разницу в мелочи, стоит ли?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#10 Пт Сен 18, 2015 11:40:47
|
|
|
Мелена говорит: |
такое обсуждение за 5 тенге... а что, ваши кассиры отказываются вносит недостачу в пределах 5 тенге? |
есть такие) поэтому и возник вопрос.
Добавлено спустя 1 минуту 13 секунд:
YelenaS говорит: |
Вы должны обеспечивать, в таком случае кассиров мелочью, они не всегда виноваты, что нет мелочи. Конечно кассир должен внести эти 5 тенге недостачи. Но составлять акты на разницу в мелочи, стоит ли? |
Не всегда можем обеспечить мелочью, и акты не хочется на 2-3 тг составлять. Тогда будем говорить, пусть в случае недостачи вносят в кассу свои деньги
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#12 Пт Сен 18, 2015 12:16:51 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Считаю, что это плохая организованность, кассир должен из практики знать сколько мелочи ему хватает на неделю, например, и должен запрашивать эту сумму с указанием монет, вплоть до 2 и 1. В банках без проблем меняют по запросу, можно и с заправкой договориться. Если кассир видит, что на завтра ему мелочи уже не хватает, должен запросить внепланово.
Все прекрасно понимают, что для внутреннего контроля вы можете предел существенности хоть в 200 тенге сделать, а при налоговой проверке разница и в 1 тенге будет нарушением. А кассир всегда должен быть готов к налоговой проверке.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#13 Пт Сен 18, 2015 12:54:50
|
|
|
Serikbayeva R. говорит: |
Считаю, что это плохая организованно |
у нас практически везде такая "организованность"... вечно сдачи округляют в свою сторону или просто молча недодают 1-4 тенге, как будто так и надо...
Прошу прощения, за "не в тему"...
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|