» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как сделать в Excel напротив каждой строки название диапазона (раздела) таблицы?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #1  Пт Июл 21, 2023 17:22:05
Заголовок сообщения: Как сделать в Excel напротив каждой строки название диапазона (раздела) таблицы?

Добрый день.
Помогите, пожалуйста, кто хорошо владеет Excel как быстро напротив каждой строки поставить название раздела? Не могу придумать какой формулой воспользоваться...
Пример во вложении, в реальности диапазон очень большой...



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #2  Пт Июл 21, 2023 17:24:32
Заголовок сообщения:

Вложение сейчас не получится вложить? :(


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #3  Пт Июл 21, 2023 17:29:12
Заголовок сообщения:

Например:
Магазин Сумма, тенге
Магазин № 1 135 000,00
виноград 25 000,00
яблоки 3 000,00
бананы 12 000,00
апельсины 15 000,00
груши 7 000,00
черешня 19 000,00
лимон 32 000,00
персик 5 000,00
слива 17 000,00

Нужно:
Магазин Фрукты Сумма, тенге
Магазин № 1 135 000,00
Магазин № 1 виноград 25 000,00
Магазин № 1 яблоки 3 000,00
Магазин № 1 бананы 12 000,00
Магазин № 1 апельсины15 000,00
Магазин № 1 груши 7 000,00
Магазин № 1 черешня 19 000,00
Магазин № 1 лимон 32 000,00
Магазин № 1 персик 5 000,00
Магазин № 1 слива 17 000,00



Автор: NatalyaV
Добавлено: #4  Пт Июл 21, 2023 17:39:29
Заголовок сообщения:

У вас выгрузка с 1С?
Попробуйте набрать в поисковике:
Как из выгрузки 1С сделать плоскую таблицу для сводной



Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #5  Пт Июл 21, 2023 17:55:14
Заголовок сообщения:

Алекс Мневис говорит:
Вложение сейчас не получится вложить?

Нет.
Алекс Мневис говорит:
Нужно

Типа, =$A$2?



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #6  Пт Июл 21, 2023 18:22:36
Заголовок сообщения:

С. Ромазанов, условно, типа, да.
Только трудность в том, что первоисточник состоит из большого количества магазинов и с разным количеством товара. Как задать формулу, чтобы абсолютная ссылка менялась каждый раз на новый диапазон, вот тут загвоздка...



Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #7  Пт Июл 21, 2023 18:44:53
Заголовок сообщения:

Угу. И как формуле объяснить, с какого места начинается новый диапазон.


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #8  Пт Июл 21, 2023 19:03:29
Заголовок сообщения:

С. Ромазанов, а это можно? На текущий момент я не знаю


Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #9  Пт Июл 21, 2023 19:07:40
Заголовок сообщения:

Ну нет, я не настолько Excel-щик


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #10  Пт Июл 21, 2023 19:14:45
Заголовок сообщения:

Буду думать


Автор: NatalyaV
Добавлено: #11  Сб Июл 22, 2023 01:10:16
Заголовок сообщения:

Ура! Я кажется придумала :) У вас же Магазин № 1 и тд и виноград, яблоки в одной колонке?
1) Выделить колонку
Данные - текст по столбцам
Выбрать с разделителями - далее
поставить галочку в другой в знак поставить № - далее
На столбец с виноградами встать, чтобы почернел и поставить галочку пропустить
Поместить в - выбираете ячейку либо слева, либо справа от выделенного столбца, потом можно скрыть будет. Готово.
Номера магазинов будут в отдельной колонке. Но пока не в каждой ячейке.
2)Найти в инете как заполнить пустые ячейки верхними значениями и выполнить. Теперь в каждой ячейке колонки будет номер магазина.
3) Сцепить Магазин № и полученные номера.



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #12  Сб Июл 22, 2023 18:01:41
Заголовок сообщения:

NatalyaV, спасибо большое. Как буду свободен обязательно попробую так сделать. жаль, что нельзя прикрепить файл, чтобы показать структуру.
NatalyaV говорит:
У вас же Магазин № 1 и тд и виноград, яблоки в одной колонке?



Автор: NatalyaV
Добавлено: #13  Сб Июл 22, 2023 18:33:05
Заголовок сообщения:

А вы попробуйте его в облако поместить и ссылку на него сюда. Или в личку кто запросит. Наверное лучше в личку.


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #14  Вс Июл 23, 2023 08:23:01
Заголовок сообщения:

Преобразование таблицы с иерархией в плоскую таблицу в Excel
https://www.youtube.com/watch?v=3IjY4RPvqJU&t=406s
Очень интересный материал и более "элегантное" решение...
Заинтересовал материал с использованием Power Query, но с этим надо разбираться :oops:



Автор: NatalyaV
Добавлено: #15  Вс Июл 23, 2023 23:16:36
Заголовок сообщения:

:good: Конечно у специалистов более изящные решения. А квери это надо прям отдельно изучать.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ