» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Уничтожение бухгалтерской документации

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Абрамович М.
Добавлено: #1  Чт Сен 15, 2022 14:36:53
Заголовок сообщения: Уничтожение бухгалтерской документации
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=678365#678365
Здравствуйте!
Организация работает с 2001 года. Встал вопрос по уничтожению доков с истекшим сроком.
Темы про уничтожение читала, но точного ответа не нашла.

Согласно Приказа "Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций" с изменениями на 14 июля 2022 года № 28806 часть документов имеет срок хранения 5 лет При условии проведения проверки (ревизии).
В нашей организации комплексной проверки никогда не было.
Отсюда возникает вопрос: как поступить с документами, которые попадают под эти условия (а они составляют наибольший объем документооборота - Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета и Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей)?

И вопрос второй: достаточно ли составить документы на уничтожение: приказ о создании ЭК, протокол, акт, приказ на уничтожение, акт об уничтожении или нужно обязательное уведомление с гос. архива?
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #2  Чт Сен 15, 2022 15:42:09
Заголовок сообщения:
Абрамович М. говорит:
срок хранения 5 лет При условии проведения проверки (ревизии).

А какая проверка тут имеется в виду? Не факт, что налоговая.
Автор: Абрамович М.
Добавлено: #3  Чт Сен 15, 2022 15:48:50
Заголовок сообщения:
Ирина Локтионова говорит:
Абрамович М. говорит:
срок хранения 5 лет При условии проведения проверки (ревизии).

А какая проверка тут имеется в виду? Не факт, что налоговая.


А вот это в приказе и не указано :unknown: Поэтому и не знаю как поступить
Автор: Ведмедев
Добавлено: #4  Вт Сен 27, 2022 11:28:28
Заголовок сообщения:
Ирина Локтионова говорит:
А какая проверка тут имеется в виду? Не факт, что налоговая.

Скорее всего так и есть, проверка КМК проводится исходя из интересов Архивов, а не результатов ФХД организации.
Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I "О Национальном архивном фонде и архивах" говорит:
1. Отнесение архивных документов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установление источников его комплектования, а также исключение их из состава Национального архивного фонда производятся на основании государственной экспертизы ценности документов. Критериями ценности документов являются их происхождение, содержание, внешние особенности.

2. Государственная экспертиза ценности документов проводится Центральной экспертно-проверочной комиссией, образуемой уполномоченным органом, и (или) экспертно-проверочными комиссиями, образуемыми Национальным архивом Республики Казахстан, центральными государственными архивами, Архивом Президента Республики Казахстан, специальными государственными архивами, местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения и столицы.

3. На основании заключения экспертно-проверочной комиссии уполномоченный орган:
...
3) устанавливает сроки хранения и порядок уничтожения документов, не имеющих исторической и иной ценности и утративших практическое значение;

4) согласовывает отраслевые (ведомственные) перечни документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, разработанные государственными органами, осуществляющими руководство соответствующей отраслью (сферой) государственного управления, или негосударственными организациями.

Автор: Елена Т
Добавлено: #5  Вт Сен 27, 2022 11:55:00
Заголовок сообщения:
Если род деятельности - работы, услуги или специфический товар, то лучше отсканировать документы.
Недавно в тендере участвовали, столько архивов перерыли, благо есть где хранить.

Ну и все что касается заработной платы - срок хранения 75 лет. Это можно сдать в гос.архив.
Автор: Абрамович М.
Добавлено: #6  Вт Сен 27, 2022 15:08:58
Заголовок сообщения:
То есть вывод такой: идти в архив, брать у них какой-то подтверждающий документ, что наши документы не имеют никакой ценности и потом смело уничтожать доки с истёкшим сроком?
Автор: Ведмедев
Добавлено: #7  Вт Сен 27, 2022 17:55:07
Заголовок сообщения:
Абрамович М., совершенно верно.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ