| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | первичные документы при оприходовании материалов, ОС |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Даночка |
| Добавлено: | #1 Пн Янв 26, 2009 19:21:02 |
| Заголовок сообщения: | первичные документы при оприходовании материалов, ОС |
Подскажите пож-та, нужно ли выписывать приходные ордера на приобретение материалов, товаров, заводить инвентарные карточки на ОС? Все это есть в 1с, если все распечатывать, столько документов будет. С ув. |
|
| Автор: | Елена Т |
| Добавлено: | #2 Пн Янв 26, 2009 20:26:45 |
| Заголовок сообщения: | |
Обязательны инвент.карточки на ОС с внесенными данными, к тому же эти карточки должны храниться весь срок эксплуатации согласно установленным техн.нормам. Если при поступлении на склад на материалы или товары нет накладной от передающей стороны, то Вы должны составить приходный ордер. Если накладные есть, то не обязательно, по Налог.законодательству Вы можете их составлять и хранить в электр.виде и при необходимости распечатывать. |
|
| Автор: | Даночка |
| Добавлено: | #3 Пн Янв 26, 2009 22:34:36 |
| Заголовок сообщения: | |
Елена Т, значит я могу в папку по материалам вместо приходных ордеров прикладывать накладные от поставщиков, а если накладных не будет, то сама распечатываю приходные? Меня вопрос интересует именно раскладки документов. Например, зачем распечатывать приходный ордер, если есть накладные от поставщиков, не хочется засорять папки дублирующими документами. Как Вы делаете? С ув. |
|
| Автор: | LV | ||
| Добавлено: | #4 Пн Янв 26, 2009 23:11:04 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Даночка Мы делаем так. В накладной от поставщика, по которой получен товар, расписывается лицо, получившее этот товар от поставщика по доверенности. Это может быть наш экспедитор, директор или др. лицо, которому доверили получение товара, материалов, ФА и пр. При оформлении ТМЗ на склад, мы распечатываем приходный ордер, в котором расписываются зав.складом или материально ответственное лицо(принял) и лицо, привезшее товар (сдал). Иначе при обнаружении недостачи зав.складом может сказать, что ему не поступал этот товар на склад, ведь накладная вбивается в компьютер бухгалтером и подшивается в бухгалтерии, а один экз. подписанного приходного ордера хранится также в бухгалтерии, а другой у зав.складом.
Это не дублирующий документ, а складской учет и он очень может пригодиться (не электронный, а с живой подписью материально ответственного лица) при обнаружении недостач и хищений, чтобы определить виновного. Конечно, если у Вас маленькая фирма и дир. сам все покупает и сам все отпускает, сам перед собой несет отчет, то можно и не распечатывать эти ордера, но если есть ЧМО (человек материально ответственный :) ), то лучше не жалеть бумаги, чем больше бумаги, тем надежнее прикрыт Ваш тыл :) |
|||
| Автор: | Елена Т | ||
| Добавлено: | #5 Вт Янв 27, 2009 11:12:29 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Согласна с
На нашем предприятии в складском учете используется акт приемки-передачи ТМЗ (в нем же указывается недостача или излишек при приемке товаров и прочие претензии к получаемым ТМЗ). |
|||